Nota Simple: para qué sirve, qué cuenta y cómo solicitarla

¿Qué es?

 La nota simple es el documento que emiten los Registros de la Propiedad y que recoge diversos datos sobre un inmueble actualizados a una fecha concreta. Es muy recomendable consultarla antes de adquirir cualquier inmueble, pues proporciona información breve, concisa y  veraz sobre la situación jurídica de una finca. Dicha información es pública y la puede solicitar cualquier persona física o jurídica que tenga algún interés legítimo en conocer dichos datos.

 ¿Qué información proporciona la nota simple?

1. Datos del Registro de la Propiedad que emite la nota simple: dirección, teléfono y localidad.
2. Número de finca y localidad en la que se encuentra: este es un dato registral, no un dato catastral. Cuidado con confundirlo con la referencia catastal, usada para averiguar el valor fiscal de una vivienda.
3. IDUFIR: se pude decir que es el DNI de la finca. Son las siglas de Identificador Único de Finca Registral.
4. Descripción de la finca: en ella se detallan:
   1. Situación
   2. Límites o linderos
   3. Accesos
   4. Metros cuadrados construidos y útiles
   5. Cuotas de participación
   6. Anejos

Si se han realizado obras o reformas posteriores a la inscripción, no constarán en dicha descripción. También es posible que se hayan modificado los linderos o límites en locales en los que se ha realizado alguna segregación.Es importante, comprobar si el garaje y el trastero que queremos vender o comprar están incluidos como anejos. En caso de que no lo estén, tendrán su propia nota simple que también habrá que solicitar.

1. Titularidad: se detallan los titulares con derechos sobre la finca, el porcentaje del que son propietarios, su nombre y DNI. También proporciona información sobre cómo adquirieron la propiedad del inmueble (compraventa, herencia, donación) y sobre la existencia de usufructuarios.
   Es importante que las diversas adquisiciones se hayan registrado correctamente, por ejemplo, si alguien recibe un inmueble en herencia, pero no inscribe la aceptación de herencia, seguirá constando el inmueble como propiedad de la persona anterior.
2. Autorizante: el nombre de la notaría que dio fe de la adquisición y la fecha en la que se registraron dichas escrituras. Esta información nos resultará útil si necesitamos recabar más datos en la notaría citada.
3. Cargas: este es uno de los apartados más importantes, pues lo habitual es que los inmuebles se transmitan libre de cargas y que quien compra no quiera adquirir un inmueble con deudas. Las cargas a las que puede estar sujeto un inmueble son:
   1. Hipoteca: que se cancela en el mismo momento de la firma de escrituras de compraventa por lo general. Recomendamos comprobar que su valor no excede al de compraventa, pues el banco nos pondría pegas.
   2. Usufructo: si una persona tiene el derecho de usufructo sobre la propiedad, debe dar su consentimiento para su transmisión
   3. Anotación preventiva de embargo: En este caso lo mejor es no entregar ni recibir ninguna cantidad de dinero a quien ostente la propiedad, pues no se conoce si el proceso es reversible o no. Sí puedes dejarla en depósito en la inmobiliaria si quieres asegurarte la reserva del piso.
   4. Vivienda de Protección Oficial: en este caso, la compraventa requerirá una serie de trámites y requisitos para el comprador, como ya te informamos en el post “Cómo comprar o vender una VPO”
   5. Afecciones de liquidación de impuestos: es una figura que se guarda la Administración para revisar el valor de la última transmisión. Caduca a los 4 años.
   6. Expedientes urbanísticos: a veces se inscriben, aunque no siempre. El inmueble puede estar fuera de ordenación, en ruina…
4. Fecha de emisión e indicación de la existencia o no de documentos pendientes de despacho: consta la fecha en que se emite la nota simple y si hay algún documento entregado en el Registro de la Propiedad, pero que aún no ha sido registrado.

El Registro de la Propiedad en Navarra. Solicita tu Nota Simple

En Navarra contamos con 16 Registros de la Propiedad: 7 en Pamplona, 2 en Aoiz, 2 en Estella, 2 en Tafalla y 2 en Tudela. Consulta sus datos aquí: https://www.registradoresdelapropiedad.es/registros-provincia-navarra/

Puedes acudir a cualquiera de ellos a solicitar la nota simple o realizarlo por internet a través de la web de Registradores. 

Recuerda que si estás gestionando la compraventa de un piso a través de una agencia inmobiliaria, esta tiene la obligación de conseguir la nota simple previamente a la escrituración en notario de la operación. En ocasiones, la solicitamos desde el momento de la publicación del inmueble, pero lo habitual es solicitarla antes de firmar el contrato de arras y adjuntarla a dicho documento.

Cualquier duda, ponte en contacto con tu agente inmobiliario, te ayudará a interpretar la nota simple y a recabar más información si fuera necesario.